常见情况，标书分商务和技术，商务部分为公司信息资料和响应招标信息资料的完整性，技术部分针对本项招标服务和相关技术信息及实施的信息，等先关详细信息，是一份综合性标书的整个组成部分。
涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就此而言，合理的规划计划时间，能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书。
承诺书的内容是否与招标文件的其他相关内容一致。当我们准备投标的时候，我们把内容从头到尾统一起来，我们不能断章取义。承诺书是否涵盖投标文件的全部内容，以及是否对投标文件的全部内容和招标人的意图作出实质回应。业主是否已将工程项目及招标文件所隐含的其他要求分判，以及招标文件是否有实质性的回应。这些都需要仔细检查，一个接一个地做出反应。
投标前的现场检查是的环节。按招标文件要求进行检查，掌握准确的手资料，了解招标项目的范围和特点、建筑材料、目前的清洁状况等。只有全面了解和分析现场了解和投标文件，才能做出准确的投标决策，制定的投标价格和投标文件具有竞争力。参加投标人组织的现场考察时多看、多记、多听、少问，看完现场后提出问题。
