保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；
虽然保密资质对保密室建设面积没有具体要求，可根据本单位保密工作实际需要确定。但需要注意，保密室是处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方，而且需要将涉密计算机和保密文件柜等一些安全设施设备摆放进保密室，安全保密管理员也需要在里面进行日常维护，所以需提前规划好。一般而言，二级资质的保密室的使用面积12-15平方米即可，应将公文存放位置、保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
c.保密室原则上应当设在二楼或以上，且不得设置在顶层。
门、窗的要求
a.应当采用符合标准要求的防盗安全门，并配备闭门器。
b.窗应当加装金属防盗栏。
c.窗口应当采取加装窗帘或贴膜等遮挡措施，以防窃照。
视频监控系统要求
