在办理托运手续时，除按一般规定外，托运人提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在情况下，还须向有关部门办理准运证。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特征，选择适合的车辆，在具备安全运输条件和能力的情况下，再办理承运手续。
大型物件托运人在办理托运时，做到：
向已取得道路大型物件运输经营的运输业户或其代理人办理托运；马上在运单上如实填写大型物件的名称、规格、件数、件重、起运日期、收发货人详细及运输过程中的注意事项。
凡未按上述规定办理大型物件托运或运单填写不明确，由此发生运输事故的，由托运人承担全部责任。
大件物流运送是相对于普通的物流运送来说是有许多不同的，无论是运送使用的车辆和运送过程都是不一样的，而大件物流运送的前期作业是非常复杂的，技能要求也很高。
