CCD的优势在于，经它扫描的图像质量较高，具有一定的景深，能扫描凹凸不平的物体;温度系数较低，对于一般的工作，周围环境温度的变化可以忽略不计。CCD的缺点有:由于组成CCD的数千个光电三极管的距离很近(微米级)，在各光电三极管之间存在着明显的漏电现象，各感光单元的信号产生的干扰降低了扫描仪的实际清晰度;由于采用了反射镜、透镜，会产生图像色彩偏差和像差，需要用软件校正;由于CCD需要一套精密的光学系统，故扫描仪体积难以做得很小。
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能）整卷复制档案
输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
全自动档案扫描仪可以扫描成册的档案、卷宗、书籍、案卷数字化设备，目前在档案馆高校图书馆单位都有应用案例
