标准物质存放地点应具有满足其稳定储存的符合要求的设施和环境条件，每一种标准物质应严格按照证书上规定的储存方法保存，对有特殊保存要求的标准物质，应有特殊保存场所及设施。对保存场所和设施进行日常检查、维护以确保其正常运行。其中，温、湿度，光度是影响标准物质稳定保存的重要因素，应严格控制，经常检查，发现变化应及时调整。对于易燃易爆标准物质存放过程中应注意，高温或由于过于干燥的环境而引发的静电，会导致燃烧爆炸等危险情况，故必要时采取降温加湿设备，以调整温、湿度；大多数标准物质在光照下易分解变质，故应避免日光直接照射，采取避光保存的措施。
当标准物质超出有效期后，应被认定为失效，此时的标准物质已经没有任何程序以及正式文件能够标准物质的准确性与可靠性。标准物质在使用、存放以及运输过程中，若出现污染、发生泄漏以及变质现象时，也应该被认定为失效。当标准物质出现失效时，应立即隔离存放，并贴上醒目标识以对其进行区分，防止误用。对于一次性使用的标准物质，使用后要尽快对剩余部分进行废弃处理，而可重复使用的标准物质，则需要尽快对其进行量值确认，若无法确认，也需要对其进行废弃处理，并做好记录。
企业了解熟悉检验检测机构资质认定的过程，明确如何根据评审准则的要求完善质量管理体系，资质认定过程中需要做哪些工作，做到什么程度，要准备哪些文件资料，从提交资质认定申请到整改不合格项顺利拿到证书每一个环节该如何做？掌握这一系列知识对一些准备进入检验检测行业的企业就显得尤为重要。
编写过程中，作业指导文件的结构和格式没有统一要求，作业指导文件不需要涵盖每一项工作、每一个岗位，只有在一些环节复杂、技术难度大、易出问题的工作，才需要编制相应的作业指导文件。一般将已有的、现行有效的各种规章制度、管理办法、实施方案、操作规程等对照质量管理体系的实际进行修订和完善后，作为作业指导书纳入质量管理体系文件控制范围。
现场评审结束后，检测机构在评审组规定的时间内对提出的不符合项、基本符合项进行整改，整改时间一般不超过30天。
整改完成后，将书面材料提交评审组长确认。整改报告主要由整改情况及整改措施、完成情况、附件（整改证据）三部分组成。
在整改报告中要逐条描述不符合项的情况，对不符合项产生的原因进行分析，简述整改措施以及完成情况。
在附件中，对不符合、缺少的文记录、证书等改正补全后，制作电子扫描件成为附件。
对工作场所和环境、设施设备中出现的不符合整改项，先将整改前的情况拍照，再将整改后的情况拍照，在附件中以“整改前的……照片”“整改后的……照片”的形式对比展示，使整改证据一目了然、清晰明确。
用户的使用情况是千差万别的，若不加区别的一律机械的按照校准规程规定的周期进行校准，很难所有的测量仪器在校准周期内都是合格的。因此，按照测量仪器的实际使用情况确定校准周期。但是，由于实际情况相当复杂，要正确确定校准周期，是难以办到的，只能要求大体上正确、合理，使实际情况更加完善、科学，更加经济合理。
盲目的缩短校准周期将造成社会资源的浪费，对测量仪器的寿命、准确度及生产和人力也将带来不利影响。而单纯由于资金缺乏或人员不够而延长校准周期将是十分危险的，可能由于使用不准确的测量仪器带来更大的风险甚至严重的后果。
