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济南电话呼叫系统,CRM管理系统

更新时间:2024-05-15 10:26:04 [举报]

质量目标:
  呼叫中心在制定质量目标时要选择、关键项目作为目标。企业方针目标的内容较多,可以归结为质量品种、利润效益、成本消耗、产量产值、技术进步、安全环保、职工福利、管理改善等项目。但每一年度方针目标不必把所有项目全部列入,而是根据实际情况选择,关键项目作为目标,目标应该具有可操作性的挑战性。

呼叫中心不同类型的项目质量管理的目标不同,质量管理的措施也不尽相同。我们利用单向关联图法对呼入类和呼出类项目进行质量目标分解,将质量目标分别分解成质量目标,二级质量目标等等。不过值得注意的是,这些指标并不是相互立,而是相互影响的。那些二级指标并不仅仅影响其所在的指标,对其它的指标同样意义重大,改善一项二级指标就有可能同时改善了几个指标。在这里不一一进行详细分解,而只是将这些相互关联的指标单一的归在上一层指标之下。

呼叫中心要想实现运营,在管理系统和人员两方面同时提升。管理系统改造涉及组织功能定位、管理架构设计、权责体系设计、业务管理系统设计等方面;人员提升改造涉及管理意识的建立、管理行为的打造、以及对现代管理技术的充分掌握和深度应用。

目前国内的呼叫中心大多数仍以客户接触为主,沟通方式主要是电话呼入,这造成了呼叫中心与客户间存在一个明显的缺憾,即现在广为流行的关于全面客户体验的分析。在以客户为导向服务的呼叫中心定位指引下,呼叫中心逐步向利润中心过渡,这个过程需要不断地挖掘客户需求,提供更多的客户体验,创造更多更广客户消费的可能性。
客户体验平台尚未建立
受理念和资源的限制,呼叫中心客户体验平台还仅是一个笼统的概念,依附于呼叫中心本身的平台运行,平台没有相关的制度及流程规范。可以说,对于客户体验平台的构建,提出的口号五花八门,而如何合理化构建还需要进一步探讨。
客户体验工具单一
呼叫中心的客户体验窗口较为局限,以电话方式为主。然而在与客户进行电话沟通的较短时间内,座席代表通常仅能做到以解答客户问题为主,对于客户体验的层面几乎无法顾及。客户体验工具或方式的匮乏造成座席代表只能通过个人的经验进行判断,满足客户需求,体现客户体验价值,但主观的判断往往会造成与客户的实际需求或习惯方式相悖,恶化客户体验的效果。
客户体验内容在逐渐扩展
随着竞争的激烈和客户接触面的扩展,客户对其体验内容及可实现的期望值也在逐步提升。当客户与座席代表进行交流的同时,需要的是全面的客户体验,他们希望你能够提供的服务与他们的期望相融合。根据客户体验的相关理论,客户体验的内容包括产品、服务、价格、关系、便利性、品牌形象以及客户期望的决定因素,而客户期望的决定因素又包含品牌推广、客户价值与背景、环境与生命周期、之前与该公司和其他公司的体验结果。以上种种因素决定了可开展的客户体验内容平台的充实,而目前呼叫中心能够提供的客户体验内容并不全面,如产品、服务等常规体验还停留在较低的层次。
负面的客户体验会产生成本及消极影响
正面积极的体验可以平衡令客户忠诚的效能和体验,令客户产生愉快合作的情绪,他们会成为宣传推广者,把你的企业或产品推荐给他们的朋友,而且会持续关注与访问。然而若是造成负面的客户体验,产生的消极影响也是非常大的。不但造成投入成本的流失,更重要的是客户的流失以及潜在需求。现在的呼叫中心也面临着相似的境况,大部分的客服部门都过度依赖效率改善,距离客户体验还有一定距离。雪上加霜的是,网络的普及进一步加剧了劣质服务体验的口耳相传。
CRM能够帮助企业顺应时势,向互联计算生态转变从而实现信息化的转型升级。当今时代,一切经济活动都“步入云端”飞速发展,企业利用CRM系统向互联计算生态转变已是大势所趋。凭借无处不在的可接入数字智能世界的各种设备,依托高速发展的大数据技术,众多企业纷纷转向SaaS模式与互联网融合,争取实现信息化转型升级谋求更大发展。CRM 能够让企业随需定制与自身业务相容的客户关系管理模式,将市场、销售、服务一体化整合,迅速提升企业的运营效率与经营效益。CRM具有的海量客户资料存储功能,实现企业管理更加科学智能,轻松管控海量的客户信息,有力解决老客户维护和新客户挖掘方面的各种问题。

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