为了规范投标联合体各方的权利和义务，联合体各方应当签订书面的共同投协议，明确各方拟承担的工作，并将共同投标协议连同投标文件提交招标人。如果中标的联合体内部发生纠纷，可以依据共同签订的协议加以解决。联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同。也就是说，不能以联合体中某一投标人的名义与招标人签定合同，联合体中的某一方违反合同，招标人都有权要求其中的任何一方承担全部责任。
正常来说，制作投标书时，不需要将制作投标书合同放到商务标里，之所以招标文件里附合同文本是甲方为了以后的合同洽谈过程中比较容易一些，因为附在招标文件后面的合同内容是没有洽谈余地的。你如果不接受合同内容，你的投标是作废的。因此你只需要将投标书，委托书，工期承诺书及工程报价书放到商务标文件理就可以了。但是，需要注意的是还要看招标文件理如何写，如果有明确要求合同要放到商务标书理那你就放进去，但是一般不用。
标书是整个招投标过程中重要的一环。就像剧本是电影、话剧的灵魂一样，标书是工程招投标中的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。
招标邀请函由招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
投标文件的密封
根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象
投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标金复印件是否需要一同装订在单的信封内密封提交。
