国外公司备案申请的依据：海外办理核准或备案的依据是《境外管理办法》(商务部令2014年第三号)，如企业境外涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理。
1.有经济实力，长期在国外公司备案项目并且进行实体经营，或者对外公司备案主体有并购境外公司股份的中大型企业、上市企业。
2.国内企业并购境外公司股份；
3.国内是做技术研发企业，想到境外融资来扩大经营的企业。
4.国内公司上市，做架构重组。
对外公司备案办理对外企业设立境外机构（分公司、项目部、代表处）备案：
1.《境企业机构备案表》（加盖印章）；
2.营业执照；
3.相关董事会决议或内部决议；
4.境投真实性承诺书；
对外公司备案主体的公司营业执照复印件加盖公章2份；
2、全体股东/董事（决策人）身份证复印件各2份，加盖对外公司备案主体公司公章；
3、法人：手机号、邮箱；联系人：手机号、邮箱；
4、对外公司备案主体公司章程复印件加盖公章，盖骑缝章；
5、对外公司备案主体公司新年度审计报告复印件加盖公章，骑缝章；
6、股权架构图单面黑白打印，加盖投资主体公司公章；
7、对外公司备案案签字文件单面黑白打印后，对应签署及盖章；此文件一式两份；
8、对外公司备案资金使用明细打印一份（例：如XX万元用于XX事项）加盖对外公司备案主体公司公章；
9、银行资信证明一份
对外公司备案的监管体系由三部分组成：商务部、发改委、外汇局。其职权和管理事项分别为：
1、发改委，负责规划、监管和协调中国经济发展和行业政策，主管对外投项目的立项审批；
2、商务部（厅），负责具体境外投事项审批或核准，并发放中国企业海外公司备案证书；
3、外管局，负责对国外企业备案的外汇登记及备案。
特别注意：不同地区办理需要的条件和材料都不太一样，需要详细的沟通交流才能知道你需要具体准备哪些材料
对外公司备案的好处
1、以合法的方式完成境内资金出境或实现境内资金不出境，境外获取外币的目的；
2、开拓境外市场，获得当地政策或税务优惠，加快资本积累速度；
3、方便与境外客户的业务转账，减少转账手续和成本；
4、有效利用两种资源两个市场，规避国外贸易壁垒；统筹境内外企业发展，优化资源配置；
5、后续境外资金返程回国可以享受省市各级财政部门给予的相应资金补贴；
6、充分吸收国外的技术和管理经验以及及时掌握外部信息。
