复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,
服务商提供的维修、保养。
仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌
是次要的。
市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
