投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标说了算的。虽然评标都很老练，能力很强，但也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数然会高。这就是印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质
招标格式是招标文件的标准要求。包括由投标人授权代表签署的投标书，写明招标的具体内容和报价，并承诺遵守招标程序和各项责任义务，确认招标期限在规定招标期限内的约束力。还包括技术建议书内容提纲和投标价目表格式。目前，我们力争在标书出售时将性能对表提供给投标人，以便投标人可以比较所有投标人的文件，这些文件的口径都是一样的。
标书的分类
1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
标书审核的注意事项
1、看是否有强制性采购产品，如有强采产品要审核节能产品明细表和强采证书，审核节能产品明细表内容与报价明细表、产品描述相关内容是否一致，审核强采证书的有效期，是否有过期的证书。如果没有强采产品，节能产品明细表要写无，不可以空着什么都不写；
2、审核项目名称和项目编号是否与招标文件一致；
3、目录的编号是否连贯；
4、审核所有证书的有效期，看是否存在过期证书；
5、审核标书中的截图是否完整；
6、审核投标有效期和质保期是否满足招标文件要求；
7、审核报价明细表和报价一览表中价格核算是否正确，大小写是否一致；
8、审核所附税收、社保、财务审计报告的时间段是否满足招标文件要求；
9、是否存在断行、断句和空白页；
10、审核投标文件组成顺序是否与招标文件要求的顺序一致；
11、审核废标项；
12、审核加分项
13、要审核商务偏离表和技术偏离表，正偏离须写明偏离参数，不允许出现负偏离。技术偏离表要用自己的语言表述，不可完全复制招标文件产品内容；确定值不可用大于或小于表述。
14、做标书日期前后是否统一，日期须在报名日期之后，开标日期之到两天。
15、标书中不允许出现其他不相关的单位或公司的名称；
16、不符合的要填写不符合，没有的要写无，不可以存在什么都不填的空白表。
17、审核表下面的备注；
18、不是表的都不能动，表可增加，但不能修改；
19、报价明细表中相同品牌、型号的价格是否一致；相同品牌、型号的制造商是否一致；报价明细表中的产品型号是否准确。
标书的定义
标书包括招标书和投标书，也叫招标文件和投标文件。一般情况下，我们所讲的标书都代表着投标文件。
招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。
现场考察
1、购买标书后，投标单位要仔细阅读，反复研究投标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况，地形地貌，水文地质，道路交通，气候情况，采购价格，材料运输距离等，根据情况编制标书，明确人员分工，施工组织设计应科学合理、切实可行，包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
