开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
标书制作注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可，末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容—定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作安全、快捷。
投标文件封面的制作规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式—致，文字打印是否有错字。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程—致。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
(4)投标日期是否正确。
商务标里常见的错误：
（1）封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项；
（2）标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象；
（3）目录中的页码和实际页码不一致（各种盗版软件均会产生这样的问题）；
（4）项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致；
（5）投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符；
（6）金打款金额或者打款银行错误（务必确认代理机构到账）；
（7）金里面的备注未按照要求填写打款用途；
（8）承诺书落款日期与交标日期不一致；
（9）报价表中的计价单温是否正确（万元还是元，一定要看清楚），大小写是否一致；
（10）签字盖章不完整或者有漏失。
冠磐做标书服务优势：
1、一对一、本地化服务；
2、深入解读招标文件，招标文件陷阱；
3、杜绝细小错误导致的废标及；
4、符合评委和的评标要求；
5、安全保密，绝无泄露风险。
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件，它的的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。
