报纸不论大小，都由 报头、 报眼、 版位、栏目组成。报头总是放在显著地位，大都放在一版左上角，也有的放在一版顶上面的中间。报头上主要的是报名，一般由名人书法题写，也有的作黑体字。报头下面常常用小字注明编辑出版部门、出版登记号、总期号、出版日期等。出版登记号说明这家 报社已向国家新闻出版管理机构登记，未经登记的报刊不管内容如何，都不能 公开发行。报头旁边的一小块版面，通称“报眼”。对“报眼”的内容安排没有定规，有的用来登内容提要、日历和 气象预报，有的用来登重要新闻或图片，有的用来登广告。位于“报眼”位置显著 广告费特别高。报纸的版面位置叫版位。对一份报纸来说，版是要闻版，排在这一版上的新闻比其他版重要。在横排报纸的版面上，左上角要比右上角重要。报纸 新闻标题所用的字号大小也能显示它是否重要。标题是报纸刊登的新闻和文章的题目，用来概括和提示这些新闻和文章的内容，帮助 读者了解它们的意义和实质。因此，读者可以从版位情况以及标题大小上了解报纸的立场、观点和态度，引起更大的读报兴趣。栏目是报纸定期刊登同类文章的园地，经常在报纸上看到的有“科技天地”、“国际 瞭望”、“读者来信”等。除栏目外，还有一些不定期的专版，范围比专栏更大一些。比如庆祝什么节日，组织一批征文专版；什么问题引起读者广泛的兴趣，组织一些讨论专版。这些专版有一定的时间性，不像定期专栏那样固定。广告是当代报纸常用的一种宣传手段，这里主要是商业广告，还有一些通告、通知、 启事以及文化娱乐广告等。报纸收取一定的广告费，用于报社的基本建设。
制作报章涉及的基本组织架构：
1、编辑：负责编排每段新闻摆放的位置及拟定标题，审阅内文，甚至调配记者工作；
2、记者：采访，拍摄，撰稿；
3、 校对：审查错别字；
4、印刷及发行。
优点
1、可随时阅读，不受时间限制，不会如电视或电台节目般错过时间报导的讯息；
2、互相传阅，读者人数可以是印刷数的几倍；
3、即使阅读或理解能力较低的人，亦可相应多耗时间， 吸收报章的讯息；
4、 因特网崛起，网上版报纸的传阅力较传统 印刷品报章强。
