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浮梁县中标率高的酒店采购标书

更新时间:2024-10-23 09:53:02 [举报]

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根据世界旅游组织的预测,作为世界上具有活力的新兴旅游市场,中国到2020年将成为世界大旅游地国家。但是在这种有利的条件下,酒店的经营情况却不佳,除五酒店盈利外,其他酒店均呈不同程度的亏损。酒店行业是一个高成本的行业,经营绩效很大程度上取决于采购方,所以酒店采购环节的成本控制将对酒店产生重要影响。伴随着竞争的加剧,我国的酒店经营者逐渐认识到通过采购环节控制经营成本的重要性,也有越来越多的管理者认识到提高采购管理水平可以降低成本、提高服务质量、满足顾客个性化需求。
鉴于酒店集团采购职能的重要性,以及酒店集团采购的特殊性,有必要对酒店集团如何通过采购流程的优化获取成本的竞争优势进行研究。一方面,供应链管理、精益供应、价值链等的发展要求酒店集团发展一个战略性的采购职能部门以及的采购作业流程;另一方面,酒店采购部门选择供应商时存在较多的选择,为避免业务部门通过采购寻租,酒店集团有必要通过规范约束供应商和采购部门的行为。
的采购招标制度做到对酒店内部因素和外部影响有足够的认识,并通过对相关条件的协调形成酒店特有的行之有效的采购体系。如果酒店管理集团准确地把握了这一问题,在采购改革中了对整个采购体系的优化,就可以使得采购成本降低、采购效率提升、品牌形象改善、内部控制强化。

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酒店集团基本上由单个采购员来确定供应商,很多关键环节缺乏具体、可监控的方法;与供应商之间的关系主要还是短期合作的买卖关系,忽略了运作成本和与供应商长期合作带来的利益;对所负责的供应商在管理上基本上是一视同仁,没有根据供应商对公司贡献的大小和重要程度来区别对待。
酒店集团集中招标采购的优势
酒店集团集中招标采购能降低采购成本、提高采购效率、改善服务质量、满足成员酒店的多样化需求。美国酒店管理奈米尔博士认为,采购的重要性可以简单地概括为一句话:采购直接影响成本底线。采购部不应是酒店集团的物流集中和疏散,而应是酒店的成本控制中心。
文献研究的结果表明,已有的研究多数集中于阐述酒店采购成本对酒店成本控制及利润来源的重要作用。同时,集中采购有利于采购资源的整合以及规范采购行为,提高采购过程的透明度。集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离的问题,健全了规章制度,明确了各部门的分工,合理解决了部门之问的接口,规范了采购行为。

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技术
技术规范书应该由技术部门提供,采购人员虽不用融会贯通,但也不能一知半解。采购具备一定的知识,对标的物有一定的了解才能做好采购工作。如果把对技术的认知程度分为:了解、熟悉、掌握、精通四个阶段的话,那采购员至少到“熟悉”这个程度,如果还有精力越深入越好。
我是从事通信行业采购的,就拿服务器来说明需要了解到的程度:服务器的主要配置是什么;每个配件起到的作用是什么;配件之间是怎么相互配合产生能力的;主要配件的规格型号都有哪些;目前市场上的通用配置是什么;近期有哪些主要配件进行了技术更新,对服务器的性能和功耗产生了多大的影响等等。
主流供应商能力及布局
采购员需要对供应市场有充分的了解,如果还按照上面的四个认知层级来定义,那么好是“精通”,差也需要“掌握”。
采购员需要了解市场上的潜在供应商有哪些、主要供应商是谁;主要供应商市场占有率大致排名;哪些供应商参与过本公司过往项目投标以及是否中标、中标价格情况、当时竞争激烈程度;参与市场上近几次同类标采购供应商情况、报价情况及中标情况;主要供应商的技术能力如何;主要供应商的产能如何;主要配件的生产厂家都有哪些,分布在哪些国家,是否与中国有贸易摩擦等等。

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投标报名&招标文件购买
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间:如果时间允许,应在报名截止后一天报名,前期报名材料需准备好。
2、报名费&金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后你应打电话咨询招标机构是否金已到账 。
金汇款回单扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出部分及提供的材料,好建立个备忘表(有些材料得提供,否则会导致废标)。

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投标文件对招标文件要求的“偏离”指的是什么?
偏离分为投标文件对招标文件要求的实质性偏离和非实质性偏离。
(1)对招标文件中的实质性要求属于实质性偏离。实质性要求响应,偏离会导致投标无效。
(2)对招标文件中的非实质性要求的偏离属于非实质性偏离。出现非实质性偏离将导致投标受影响,比如综合评分时会被扣分。
偏离需要评标根据招标文件规定和知识来判断。一般来说,工程招标可以要求不得出现偏离,因为工程还未动工,要严格按照图纸建设。货物采购则不同,因为产品是已经存在的,各个产品的型号参数都固定了,可能与招标文件要求的不一样,不可能要求所有产品均满足一个特定的标准。
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《招标投标法》对投标文件的密封检查作出了规定,《招标投标法实施条例》则进一步规定了不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人应当拒收。
对于A的情形,实务界大多认为包封即密封,并以此为基础衍生出两种主要观点:一是认为既然法律对密封有明确规定,那么即便是将诸如未单包封之类的情形理解为细微瑕疵,也应当予以拒收,如此方对其他投标人公平;二是认为招投标活动废时耗力,只要存在细微瑕疵就拒收投标文件,对招标人乃至社会而言不够经济,对该投标人也有失公允,判断投标文件拒收与否,应当根据立法目的和具体情况进行衡量。
 事实上,密封与包封有所不同
“密”强调“保密”,意在采取某种空间上或者时间上的技术或者管理措施等,使得投标文件的内容或者意思表示不轻易为他人所知晓。
从这个意义上说,密封虽然也涉及方法,但重在效果和结果。即如何密封不是关键,关键是达到了保密的效果。
而“包”除了主客观上会对保密产生直接影响外,更注重其方法、外在形态以及过程,即如何“包”是其关注点。
招标采购方式的本质是“保密”状态下的价格竞争,“保密”是其制度之本。如果投标文件“未密封”或者“密封状态不足以保密”,则导致保密状态下的投标人充分竞争机制失灵,直接有损于招标人的利益实现,进而有损于国家利益和社会公共利益。
对该种情形的投标文件的“接收”,系对不当投标行为的接收,虽有接收行为,也不能补正这一无效投标的效力。反之,如果投标文件“已密封”或者“密封状态虽未完全符合包封要求但足以保密”的,如果招标人未拒收,则可认为招标人以实际行为认可该投标文件的形式效力。且一经接收,如无其他影响投标行为效力的行为,则投标有效。
有观点认为,招标人对不符合招标文件包封要求但符合保密要求的投标文件进行接收,则该接收行为自身无效,理由是招标人应当公平对待每个投标人,不得针对某个投标人单修改招标文件。笔者认为这里的“公平”不应当理解为机械的形式主义,而应当着眼于“是否损害了其他潜在投标人的利益”。
投标文件于保密状态提交,仅是未按照招标文件的要求包封,并不必然实质性地损害其他利害关系人的利益。实践中,因投标文件外包装“少盖了一个章”或者“少签了一个字”被认定投标无效乃至招标人的接收行为无效的现象,被业内广为诟病。机械的形式主义将招标活动变成了谁的投标文件更细致的竞争,而不是价格和实力的竞争,失去了招标制度的本意。
投标人在线认为,在投标文件打程中,无论是密封还是包封,严格按照招标文件要求进行是合适的;事前规避废标的风险,远比事后质疑投诉或者辩解有意义。

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