投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求，比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据，是投标人制定的文件。
认真阅读招标文件内出现的所有内容，领会招标文件中的要点，在编制标书的过程中，专人负责信息的收集和分析工作，及时、准确地了解招标信息和相关程序，出企业在招标中的关注点和应对策略，对投标的报价进行权衡，以免出现因考查内容不详实，报价偏离导致不中标的情况发生。
对招标文件前后不一致的处理原则：应按照“高要求，宁可大于，不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节，其法律效力是相同的，写在前面有效，写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款，应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款，后面章节提出具体的要求，应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的，应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求，全面提供证明材料。
