让自己企业的保密信息不被泄露，主要销毁的文件类型有：文件资料，报废纸张，报表，资料，加密文档处理，档案，打印纸，资料，A纸 ，档案，废纸，办公纸，信函，图纸，纸品，纸张，白纸，书本，教材，书纸广告纸，保密，粉碎，化浆，处理，合同，报废等公司或工厂处理不要的纸张文件。
可以设置相应的密码，防止不小心发送到其他人电脑上，在打印工资表的时候，应单设置非监控直接打印，并立即去打印机取走打印表。工资的核算应严格以考勤、绩效为依据核算，不得擅自更改原始依据。工资核算完成后，上报公司领导审批。严禁工资核算人向他人透露公司
服务器备份：每天早上：备份O数据库，并于每周五早上：备份O系统文件夹。邮箱服务器备份：每周五早上：在邮箱控制台执行备份操作，并于每月日备份邮箱目录文件夹。备份完成后，将备份文件转存到其他电脑上或移动硬盘上做异地归档，以防本地硬盘发生故障时能随时做灾难恢复
虽然这些文件资料及档案在日后的工作中可能不会再次使用，对于本公司而言可能不再重要，但是如果随意处置后就会造成信息泄露，那么就可能会造成非常多的问题和麻烦了。这些文件资料没有再使用的价值却又不能随意的处置丢弃，那么自然而然就需要一些更加特殊的手法来处理，在有效处理的同时能够销毁过程中这些文件资料的信息不会出现任何泄露的情况
严禁档案管理员将档案柜钥匙借给任何人，若因此造成的合同信息泄露、合同丢失将由档案管理员承担一切责任。工资编制的安全管理。综合部统一核算管理人员和工人工资。工资针对于所有部门都是保密的，综合部在核算员工工资的时候，应该谨慎处理，如在电子表的发送之前
并通知部门内其他人员。由于服务器及网络设备均置于公网上，容易受到不法分子攻击，因此，需要定期更改密码，且密码复杂性尽可能设置高。数据备份安全管理定期备份ERP服务器、O服务器、邮箱服务器。具体备份方法如下：ERP服务器备份：每天早上自动备份E帐套和帐套。
主要的业务是广州文件销毁、佛山文件销毁、深圳文件销毁、东莞文件销毁、珠海文件销毁、中山文件销毁，商人在进行商业活动的时候，都会选择一些信誉度较高的合作伙伴，这样才可以实现双方有效合作，在进行任何交易活动的时候，都可以保护自己的效益，文件销毁对于每一个公司来说都是非常重要的
的档案柜中，将档案柜锁好。由的档案管理员保管钥匙。各部门需要借阅已归档的合同资料，需要向综合部提出申请，经综合部负责人审批通过后，档案管理员方可开启档案盒调出文件发放给相关部门；原则上不允许各部门向综合部借阅其他部门的合同资料，若确因工作
ERP/O系统密码分为管理员密码和操作用户密码。系统管理员登录密码由ERP/O管理员掌管，为系统安全需要定期更改时，及时上报部门负责人。操作用户密码由ERP/O管理员在创建帐户时初始生成，信息管理部发放帐号密码后，由用户本人修改密码，并自行保管好自己的密码，
对于文件销毁公司而言，重要的核心技术力量就是来自于销毁技术团队的力量，所以的人才引进是非常重要的，这样才能够壮大自己的服务力量，让自己的技术团队有更好的服务性，对于文件销毁公司要想获得更好的发展，就要不断的发展自己的技术团队，这样才能够从根本上发展自己，才能够提高自己的竞争力和影响力，才能被更多的企业和用户所选择
入库、领用、借用、查阅应办理审批、发入登记手续。损坏、丢失应由责任人负责全价赔偿或购买新书。涉外合同的安全管理。综合部统一管理各部门的涉外合同。各部门将已盖章的合同原件提交给综合部后，由综合部将其分类归档到的档案盒中，并将档案盒编号题名存放于
制成《服务器密码登记》文件，并提交给部门负责人。防火墙/路由器密码安全管理: 防火墙和路由器的密码和服务器管理方法一样，设置成不同的、复杂的密码，并每年更换一次，将密码登记到《网络设备密码登记文件》中，并提交给部门负责人。ERP/O系统密码安全管理
现在很多企业之所以要对档案文件进行销毁，由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理卖到废品收购站，甚至直接扔到垃圾堆，这样就会给从废旧文件中收集商业机密信息的情报人员提供充分的信息来源，收集处理废旧文件可以了解企业很多，甚至涉密信息这些纸质文件蕴含企业商业的秘密，需要安全销毁处理，
财务人员应保管好电子银行或其他一切与财务有关的加密锁，在使用时，使用人不得离开电脑，确保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完毕，一定要将加密锁存放于财务专柜中妥善保管。）财务部门因为数据的重要性，因此对安全的要求很高。在使用电脑时，要求财务部门人
和维护，负责故障恢复等管理及维护；O系统管理员负责O系统自定义表单的生成、流程的建设和优化。ERP、O系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作，有相关部门的签字和领导的审批授权。ERP、O操作用户需要增加或修改权限需要填写ERP/O用户权限申请表，
一些机密的档案文件一定要找正规的文件销毁公司进行销毁，这样才能够保护自己的隐私，促进自身更好的发展，不能够完全做到正规性的销毁，对于自身的发展是非常有危险性的，所以一定要找一家正规的销毁公司，这样才能方便自己有一个更好的发展条件。而对于一些企业来说在选择销毁公司的时候很重要
将由本人承担一切损失。）会计人员应妥善保管好各类凭证及发票，不得在凭证发票随意摆放在办公桌的情况下离开办公区域。凭证发票录入核对完毕，应立即整理存放到财务凭证专柜中，同时确保上锁，并妥善保管好钥匙，若因以上原因造成财务数据丢失，将由本人承担一切后果。
务器、监控系统以及各路视频采集器。信息管理部负责各路视频的监控以及备份和维护工作。信息化系统ERP、O帐户安全管理系统管理帐号的设置与管理）ERP、O系统管理帐号经过总经理授权取得。ERP系统管理员负责ERP系统帐套环境生成、维护，负责一般操作帐号的生成
