在代笔标书时，一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密，假如肆无忌惮散播，不仅会给客户产生损害，造成客户不信任，也会危害企业信誉。因此，不论是本人，或是一家，一定要学好维护客户的商业机密，较好是根据合同书或协义的方法，与客户签署保密协议，那样，即是对本身的管束，也是对客户的承担的主要表现。
商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
编制标书的时候，一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大，投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，选择一家的代做标书机构，把标书仔细全面的编制好，避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
编制标书的时候，一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程，是一个商业机密的的，所以在编制标书的时候，一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构，诚信信誉是极其重要的，维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面，也是多加注意的。
对招标文件前后不一致的处理原则：应按照“高要求，宁可大于，不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节，其法律效力是相同的，写在前面有效，写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款，应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款，后面章节提出具体的要求，应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的，应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求，全面提供证明材料。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
