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数码化是一种比较安全、简单、和隐蔽的文件销毁方式。这种方法可以将文件转换为电子文档,并通过安全的加密技术,将文件存储在受保护的设备上。数码化可以避免机械破坏和化学反应所带来的物理残留物,同时也方便存储和管理大量的文件。但是这种方法存在风险,一旦设备失窃或被黑客入侵,就会泄露机密信息。在公司的运营中,会产生大量的文件,包括隐私秘密和敏感信息。公司考虑如何妥善、安全地处理这些大量文件,这不仅关系到员工的个人隐私是否存在泄露风险,也关系到企业商业秘密是否存在泄露风险。
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