收到GRS认证的产品或GRS认可的原料,受认证公司有义务检查:
-包装或容器随附的单据是否提供了要求的具体内容;
- GRS受认证产品或者有GRS声明的原料的总体状况和/或质量;
- GRS受认证产品或者有GRS声明的原料的数量;
-原料供应商遵守当地法规。
该回收产品的生产厂家和/或收集者从对进入GRS体系的GRS原材料(或者产品)的供货商处取得一张书面的声明书并对之进行验证(该声明须和合同相关联)。
原材料来源于可证实的或私人回收标准,并提供相关文件表明相关认证已进行,并被批准加入到受认证体系中。这些产品均被视为合法的GRS声明原料。
该受认证公司对收到和交付的所有产品的性质、数量、来源和/或目的地(包括相关买家的名称和地址以及交货的日期)进行存档。
该受认证公司保存在装运时签发的GRS声明文件,或这些GRS声明文件的副本。对于生产厂家,则包括声明文件以及任何适用的交易证书。
该受认证公司能进行总量平衡计算并存档。
