保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；
保密室环境建设要靠主要业务部门的办公室，应避开公共通道，减少无关人员进出，保密室要有良好的疏散路线，便于安排公文箱柜和人员转移撤离，保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。
涉密信息系统集成资质有八个单项，每个单项不同等级对对保密室建设面积有具体的标准，比如总体集成资质涉密场所至少100平方米，乙级需要50平方米。
