向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例说明：
案卷转存/合并
系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
档案管理服务公司经营范围主要包括档案的存放与转递工作，档案的组档和完善工作，档案的创建和整理工作。其实档案管理服务公司是配合单位或者人才市场而创建的，主要就是对人事档案的管理和完善，人事档案也是非常重要的管理资料。
输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
全自动档案扫描仪可以扫描成册的档案、卷宗、书籍、案卷数字化设备，目前在档案馆高校图书馆单位都有应用案例
surturn机器人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。
元数据检索和创建MARC记录，DublinCore文件，和MODS文件。
METS/AL TO兼容的输出。
强大的全自动扫描控制系统包括了更多自动化功能，以 小的干预、 处理图像、OCR识别、全自动标注图书案卷索引元数据。
全自动扫描机器人主要特点
全自动扫描速度每小时1800页;
捕捉图像分辨率为325dpi--600dpi，24位彩色。
