公章遗失,作为单位公章管理员的你肯定急得团团转。不过在乱作一团前,还是要冷静理智,按正确流程补办新章。
步,迅速报案。向警方报案登记,提供公章特征等详细信息,以便尽早找到丢失章戴,防止被他人盗用。同时还要向上级主管部门报告情况。
二步,登报声明。要在当地报刊登出公告,声明公章遗失,宣布原有公章即刻作废。登报手续可到当地报社办理,也可选择使用在线登报平台更方便,填写信息选择报刊后一键发布,省去来回奔波的时间。在线平台的使用方法如下：
1.在支付宝或首页搜“跑政通”-“登报”；
2.选择需要登报的城市；
3.根据情况选择证件类型和报纸；
4.您也可在顶部搜索证件名称，根据提示进行申请登报。
三步,申请补发新章。向发文机关申请补发新公章,提供相关证明和费用。补发新章要及时通知相关部门,以更换新的公章。
四步,配合调查。相关部门将对公章遗失情况进行调查了解,你要全力配合,诚恳提供事实情况说明。这不仅有助破案,也可避免类似事件再次发生,减少管理漏洞。
五步,总结教训。补办新章后,要总结此事件教训,加强管理制度建设,定期检查公章存放及使用情况,防范类似事件再次发生。作为管理员,要严格执行相关规章制度,妥善保管公章,定期检查,这是管理工作基本要求。
公章虽然遗失了,但只要你采取正确流程补办新章,配合相关部门工作,并汲取教训加强管理,很快就能解决问题,不会造成太大损失。使用在线平台办理公章遗失登报公告，事半功倍，节省您宝贵的时间。
