真空上料机能够通过一些装置方便快捷的将粉末或颗粒等微小型的物料吸入到设备之中。真空泵会使得设备内部产生真空状态，并确保物料是在真空的环境之中进行无尘转移。其对物料的运输是在密闭的管道之中进行的，既能够确保外部的污染物不能够进入到管道之中从而对物料造成污染，又可以内部的物料不会在运输的时候逸散带设备外。
真空上料机对于物料的运输主要是依靠物料的性质来判断其是否能够进行运输。如，物料的流动性会导致物料在进行运输时通过过滤装置时能够更加的方便快捷。而物料的流动性主要能够依靠堆积角来进行判断，当物料从一个固定的高度上进行滑落时，其完全静止之后而形成的锥面以及水平面的夹角越小时，其物料的流动性就会越好。
真空上料机运行过程中出现故障可能因为设备内部的松紧问题导致的，和其它的设备一样，如果其中的螺丝和管道没有拧紧，就会导致机械出现大大小小的故障，就像在电脑就因为一个小小的螺丝没有拧紧，而导致了内部的疏松，从而让用户每次开机的时候都要小心翼翼的进行。这就是松紧的重要性，而真空上料机中较需要注意松紧的地方还是属门边框和桶圈这两个部分。
真空上料机的工作原理是利用真空发生器吸入压缩空气，使料斗产生真空状态，在加料机中生成气流，这股气流就可以将物料传送至真空料斗。经过一段时间后真空状态消失，物料就从加料机中离开，进入受料装备中，从而完成整个传输过程。而真空上料机能利用真空发生机再次进入真空状态，转而进行下一轮的物料传输。
潮湿的物料在使用真空上料机进行运输时，会因为含有水分而导致重量变大，所以上料机很难将这些物料吸进料斗内。就算能将物料吸入，这些潮湿的物料在经过滤芯过滤的时候，可能会直接附着在滤芯上，导致输送过程无法继续下去。所以，不要用真空上料机来运输这些粘性大且比较潮湿的物料，这样既没有办法完成运输，还会导致真空上料机出现毛病，无法继续使用。
真空上料机的真空传输系统的运作规则在于直接简洁。传输料斗（上料桶）通常是圆锥体，它的内部有过滤装置及反吹装置。这个上料桶通过传输管将产品带入其中，当料桶处于漫溢状态时真空泵将通过预先设定的程序自动释放，物料从桶中因为重力的原因而从卸料活瓣落下。当料桶空了之后，真空泵通过预先设定的程序自动工作，卸料活瓣关闭料桶，料桶重新处于真空状态，下一个循环又开始了。
