凳子通常具有较小的占地面积，并且无底模型易于存放在桌子或柜台下面。相比之下，椅子需要占用更多空间,因此如果你在有限的房间里工作，使用凳子会比使用椅子更为方便。
凳子由于没有靠背，因此坐起来不太舒服，只适合偶尔或短期使用。椅子拥有更多的结构，靠背能够给腰部提供足够的支撑，它能让你长时间的保持一定的舒适感，适合长时间使用。
一般就座时，很多人会习惯将双手垂放或者搭在扶手上，如果是习惯将双手垂放的人，那不妨可以选择那些扶手较低，甚至没有扶手的办公椅子。如果是喜欢将手搭放在扶手上或者整个人缩在办公椅中间这种习惯的话，选择扶手较高的椅子会更好。
