“创建明细表”功能提供了用户可以为系统中任意两个数据表建立主从关系的可能,通过为两个不同的表建立关系,可以使用主表对子表进行新增、修改、删除、打印并通过查询到主表记录后进而很快便能找到与该主表相关的子表记录等管理操作。例如,“文书档案”数据表和“卷内文件”数据表,“文件管理”数据表和“文件借阅”数据表。
使用已有的数据表为选定主表添加明细表。例如,为“科技档案”案卷级数据表建立明细表“科技卷内文件”,以便可以直接输入“科技卷内文件”而不用归卷操作。步骤如下:
1、在目录树上,右键单击“科技档案”数据表,从弹出的快捷菜单命令中选择“创建明细表”命令,系统弹出如下图所示窗口:
2、左键单击“子表”下的下拉三角形按钮,从列出的数据表清单中,单击“科技卷内文件”,以使“科技卷内文件”
飞狐数字档案—综合档案数字化档案管理系统是依据档案管理标准化、规范化的要求,本着从严、从细、从实际出发,适应基层档案管理需要,便于普及应用的目的,在飞狐文档管理系统的基础上进行升级开发开发的。
目录树:显示系统管理中的整体架构,目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来,以获得直观、准确的目录管理,它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目,相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”,数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。