根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件： 1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员； 2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格； 3、有固定的办公场所； 4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
代理记账机构及其从业人员的义务：
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理记账服务的选择关键
对中小企业来说，一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1）合规经营的企业，而非个人主体 正规的代理记账一定具备法人资格，并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任，这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理，则随时都有跑路的风险，到了那时，风险由谁承担呢？
2）能承诺严格保守企业的商业秘密 注意甄别以吸引客户，获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据，就通过泄露客户信息来换取实现其他价值，这种行为尤其要防范。
开票情况；简单来说，客户开的发票越多，费用自然就越高。这一点，可以说是影响代理记账收费高低的决定因素。因为一般纳税人企业的财税工作比较复杂，所以一般纳税人企业与代理记账公司合作的费用也要比小规模企业与代理记账公司合作的费用要高出一些，不过具体要高出多少，还需要看以上的这些情况才能够决定，财税工作越多越复杂，企业需要交纳的代理记账费用就越高。
代账的优势：
1、节省人员直接成本，一名普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小，企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密，财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断，一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确，一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记帐的服务内容：
1 提供会计代理记帐、财务税务咨询、纳税申报、验资、增资、审计、工商年检、网上纳税申报等。
2 编制会计报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
3 税务申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费）；
4 根据原始凭证编制记帐凭证（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
5 电算化登记明细分类证，登记总帐（包括：总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐）；
6 及时传递财税政策；对客户在财政、公司注册经营管理等方面的问题，提供口头建议和咨询。
