SDS是一种文件，其在协调制度内的目的和作用可描述如下（根据联合国统一制度第713号修订本第1.5章的案文）：SDS应提供有关物质或混合物在工作场所化学品控制管理框架。雇主和工人都把它当作 有关危险的信息来源，包括环境危害，并获得有关安全预防措施的建议。SDS是与产品相关的，通常[在没有相关的附加暴露场景的情况下]不能提供与产品终可能使用的任何给定工作场所相关的特定信息，尽管在产品具有的终用途的情况下，SDS信息可能更具针对工人。因此，这些信息使雇主能够（a）制定一项针对个别工作场所的积极的工人保护措施计划，包括培训；以及（b）考虑为保护环境可能需要的任何措施。此外，SDS为其他目标受众提供了重要的信息来源。因此，从事危险货物运输的人员、应急人员（包括毒物中心）、使用杀虫剂的人员和消费者可能会使用某些信息。然而，这些受众从各种其他来源获得更多信息，例如联合国关于危险货物运输的建议、示范条例和消费者包装说明书，并将继续这样做。因此，采用统一的标签制度并不打算影响SDS的主要用途，因为SDS是供工作场所使用者使用的。此外，SDS的含量是制备的重要信息来源根据法规（EC/2008）第127P/2008号法规要求提交。欧盟成员国要求的SDS格式和内容 REACH附件二规定了直接适用的法规（以及采用REACH法规的其他国家）。SDS中包含的所有信息以简洁明了的方式书写。
谁应该编制SDS
附录II第0.2.3点规定：
“安全数据表应由一名称职人员编制，该人员应考虑在已知的范围内，考虑用户受众的具体需求和知识。
物质和混合物供应商应确保这些合格人员接受了适当的培训，包括进修培训。”
合格人员的定义
本条例未对“称职人员”作出具体定义。但是
在本文中，可以有效地定义为一个人（或多个人的组合）–或
一组人的协调人-由于他们的培训而拥有或拥有经验以及继续教育，有足够的知识来汇编各章节SDS或整个SDS的。
SDS供应商可将此功能委托给其员工或第三方。
由一名称职人员提供全部知识。
据了解，一个人很少在所有领域拥有广泛的知识被SDS覆盖。因此，有必要依赖额外的 内部或外部的能力。称职人员应确保SDS的一致性，尤其是当他是一群人的协调人时。 合格人员的培训和继续教育应当指出（从上面引述的案文）物质和混合物的供应商有一项具体责任，以确保合格人员接受了适当的培训和进修培训。在REACH法规中没有具体的指示 合格人员应接受的培训，或参加特殊课程或通过正式考试。然而，参加这些课程和任何考试和认证可能有助于证明所需的能力。对这些人的培训和继续教育可以在内部或外部进行。它是建议在公司内部记录编制和更新SDS的组织流程，例如通过内部指南或操作程序。
产品标识、浓度或浓度范围及分类
混合物供应商可以选择另外列出混合物中的所有物质，包括不符合标准的物质 用于分类。该信息应使接收者能够容易地识别混合物中的物质。混合物本身的危害应在第2节中给出。混合物中物质的浓度应描述为以下任一项：
（a）在技术上可行的情况下，按质量或体积降序排列的准确百分比；
（b）在技术上可行的情况下，按质量或体积降序排列的百分比范围。
当使用一定范围的百分比时，如果混合物整体效果不可用，则健康和环境危害应描述每种物质的高浓度的影响 成分。如果混合物作为一个整体的影响是可用的，则根据此确定分类 信息应包含在第2节中。根据第1272/2008号法规（EC），可使用该名称。 对于符合第号法规（EC）分类标准的混合物1272/2008，应注明以下物质（另见表1.1）及其混合物中的浓度或浓度范围：
（a）条例（EC）所指的健康或环境危害物质如果这些物质的浓度等于或大于低浓度，则编号为1272/2008以下任何一项：
（i）第1272/2008号法规（EC）附件i表1.1中列出的通用截止值；
（ii）第（EC）号法规附录I第3至5部分中给出的通用浓度限值1272/2008，考虑到第3部分某些表格注释中规定的浓度关于根据要求提供混合物安全数据表的义务，以及 对于吸入危害（第1272/2008号法规（EC）附件I第3.10节）≥1%；
（iii）（iii）第1272/2008号法规（EC）附件六第3部分中给出的比浓度限值； （iv）如果第1272/2008号法规（EC）附件六第3部分中给出了M系数，则通用 该法规附录I表1.1中的截止值，使用该法规附件一第4.1节；
（iv）为分类和标签清单规定的具体浓度限值根据第1272/2008号法规（EC）； （vi）被归类为皮肤敏感物质的特定浓度限值的十分之一，或具有特定浓度限值的呼吸敏感剂；
（vii）第1272/2008号法规（EC）附件II中规定的浓度限值；
（viii）如果M系数已提供给根据第1272/2008号法规（EC），该法规附录I表1.1中的通用截止值，使用该法规附件I第4.1节中规定的计算进行调整。
（b） 工会工作场所接触限值尚未包括的物质在（a）点下；
（c） 如果物质浓度大于1%或大于1%，符合以下任何标准的物质：-具有持久性、生物累积性和毒性的物质或非常持久且非常符合附件XIII所列标准的生物累积性， -根据第五十九条第（1）款列入清单的物质本小节第（a）点中提到的危害，如内分泌干扰特性， -根据标准确定的具有内分泌干扰特性的物质2017/2100年授权法规（EU）或2018/605法规（EU）中。
