代写标书之前需要代写人与客户沟通好，对客户的需求了解清楚，有些客户会提供相关资料，有些需要代写人去收集资料，标书是具有法律效应的文案，所以在制作时要更加严谨一些，里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面，标书是具有竞争性的，除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外，还需要对标书本身的制作多加注意，比如页面要干净、图纸要清晰等等，为了能够竞标成功，标书代写人要注意多方面的细节，尽量做到没有瑕疵，达到客户要求。
招投标既是采购的重要方式也是民间采购的重要组成部分，招投标法虽属民商法律体系，但因其特殊的价值又有其自身的特点，招投标法几乎不强调意思自治（非强制性招标有些许例外）而是用一系列的强制性规则和严苛程序规范来控制整个招投标过程。闲言少叙，本文争取多用图表，少用纯文字叙述的方式将整个招投标活动、相关法律规则和一部分原理做出归纳和总结，法律来源主要是《人民共和国招标投标法》和《人民共和国招标投标法实施条例》以及少量的部门规章。
作者注：招标活动以一次性招标为一般情况，两阶段招标为例外。两阶段招标一般适用于项目较为复杂，技术标部分编制难度较大，紧靠发包人和招标代理机构很难完成技术标部分的编制，需要投标人给予帮助和建议。因此在阶段，各投标人依项目的设计图纸和施工现场等条件结合自身的技术经验向招标人提出不带报价的技术建议，共同帮助招标人完成招标文件的编制，第二阶段再向招标人提交完整的投标文件，件段未参与提出技术建议的主体不得再第二阶段投标。
