智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，系统增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步；
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
智能密集柜采用一体式传动机构，了传动的可靠性，在电动控制状态式手动控制状态时，除固定列外，各移动采用离合器使各列链条轮分离，其实密集柜是一种大型的档案装具，与传统的档案柜、文件柜相比，具备很大的优势，不仅存储量大，同时可以将档案进行归类存放，存取使用方便，节省时间，同时智能密集柜具备防潮、防尘、防鼠等功能，能够完好地保管好主要资料和档案，智能密集柜未来几年将发生巨变，客观上来讲智能密集柜还没有形成大的规模，成长需要一定的时间，伴随着智能密集柜技术不断发展创新，未来密集柜将会成为整个档案存放市场的主体。
密集架/密集柜技术要求：
1、组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做。
2、右侧边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单层移动架，外侧装护板。
3、道轨组有两种形式：地面式、埋入式。
4、转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
由于智能密集柜都非常注重于外观及高智能设计，因此容易出现常识性的错误，从而导致大家即使花也买不到质量过关的产品，即使功能非常多，但使用过程中状况频发，也是非常不好的。
智能密集柜使用前应检查的事项：
1、电源匹配，智能档案密集柜电源使用220v±5%，50HZ电源作为总电源进入，架体内采用36V，低5V直流电，确保电源与智能档案密集柜使用电源匹配，并确认使用的是带接地保护的三芯接地电源插座；
2、网络通畅，智能档案密集柜需要接入办公网络中，确保网络线连接至智能档案密集柜的固定列处；
3、应经常检查红外保护装置是否有效；
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑不会出现状况）；
5、智能档案密集柜出现异常声音、气味、烟雾时，及时切断电源进行检验，排除后再使用；
6、雷暴期间，为避免意外发生，请临时切断电源；
7、需经常检查红外保护装置是否有效，非相关人员请勿开启线路板，电子元件的防护板，如确需开启，建议与相关公司技术人员取得联系后再进行操作；
8、在未安装湿度报警的智能密集柜系统中，请注意库房湿度的变化，以免造成电器元件的故障和事故。
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