资格文件 这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
单位需求 全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
公平竞争（不含歧视性条款）的原则：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是重要的工作。作为招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款，
标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。“诚信”是我们立足之本，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们大的收益、用户的信赖是我们大的成果。
标书前期制作留意招标单位是否有要求，不同的招标单位，其格式和版面要求也不一样，例如标书的构成、次序、页码(好是自动生成的页码)等等，因此，在做标书之前，先要仔细研读招标文件，这也是招标评委所依赖的评分依据，评标时先要弄清楚标书的格式，还要明白标书在评标时的位置，以及如何提出质疑。
民用房屋建筑工程、工业建筑工程、商业建筑工程、构筑物工程、装饰装修工程、水库建设工程、水电工程、防护堤建设工程、水闸建设工程、灌溉工程、河道治理工程、防渗渠建设工程、（高速）公路工程、隧道工程、地铁轻轨工程、（道路）路面改造、人行道步行街铺设工程、铁路工程、桥梁工程、机场修建工程、电力工程、电缆桥架建设工程、箱式变电站工程、管网工程（燃气、热力、石油）、城市供电供水供气工程、环保绿化工程、综合布线工程、弱电工程、弱电系统、海岸工程、冶金工程、电子与通信工程（网络通讯）等等
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