消防档案的管理工作，由归口管理部门负责，各消防部位、岗位的各类档案资料，都应一式两份，一份自用，一份送归口管理部门存档。消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防安全基本情况应包括以下内容
报警控制器发出声、光报警，雨淋阀及排气阀开启，系统转变为湿式系统，水力警铃鸣响，水流指示器，压力开关动作，供水泵启动（快速排气阀入口前的电动阀应同时开启），消防控制中心有相应的信号显示。采用自动开启雨淋阀装置时，应同时设有手动开启装置
投标文件制作完成后，投标人应对投标文件进行文件加密，形成加密的投标文件。采用数字证书加密的，加密时投标文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密，否则引起的解密失败责任由投标人自行承担。投标文件制作的具体方法详见“投标文件制作工具”中的帮助文档。
各个消控室须与当地网络供应公司申请并安装、开通消防网络宽带接口（具有立公网IP地址，外网能访问，网络流量20兆以上），宽带接口须接至报警控制器内以及视频安装位置，确保通信线路的畅通，消防网络的租用周期与本合同的服务周期一致。
消防物联网远程监控管理系统由传感器、信号采集终端、用户信息传输装置、有线信号传输模块、云服务和云计算组成的互联网系统。通过连接消防报警主机，同时连接网络进行传输。
对项目消防设施全面信息化改造升级对各个监控主机，配置远程信息传输主机、远程测控主机、网络接口，将各系统物理主机改造升级为信息化、远程化、智能化管理主机，实现物理设备信息化升级。
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