在这方面，舞台搭建不仅仅是一个平台，它本身也是活动的一部分，所以舞台搭建不是简单的搭建一个平台，而是促进活动本身。
因此，在将一个阶段建成为一个综合项目时，需要考虑以下几个因素：
1、舞台搭建要考虑舞台的位置：对许多宣传运动来说，舞台搭建不仅仅是一个平台，而是一个吸引公众关注、限度地发挥宣传效果的舞台。这种活动应在当地繁华地区或名胜区搭建阶段；
2、舞台的位置应有利于参与者的聚集和疏散：由于许多商务活动都需要大量的参与者，因此舞台搭建本身应该考虑参与者的交通问题。
只有快速、便捷的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览活动，从而达到舞台搭建本身的效果；
3、舞台搭建的设备问题：只有完善的设备才能使舞台活下来，才能更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响效果是非常重要的。
由于现代声电设备的发展，声光可以产生良好的场景效果，并且可以根据现场效果的要求进行改变。因此，舞台搭建注意声电设备的使用。
舞台搭建准备的工作：
1、勘察活动现场的天花板高度：在布置舞台、灯光、视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例，需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适；
2、调查现场是否有视线：从每个角度看房间，有没有柱子、枝形吊灯和其他东西阻挡视线?你能从舞台外的每个角度清楚地看到舞台或大屏幕吗?在构建阶段之前，还考虑此问题；
3、根据实际情况规划舞台的数量和规模：对于小型企业来说，总数并不多，而且足以在年会上建立一个阶段。但是大公司是不同的，数量是数百或数百，
因此多个阶段或一个阶段可能需要多个显示。通过提前确定舞台和背景屏幕的数量和方向，限度地利用空间；
4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸：虽然年会是每个企业都会搞的活动，但是到底以什么形式，什么主题来做，却是一件让人费心的事。
有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖，形式比较简单，但有的企业不一样，他们会有各种表演活动，甚至有的企业会请的表演人员给大家表演节目。不同需求，对于舞台宽度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
舞台搭建一定要考虑的5个因素：
1、活动再重要也抵不过安全重要，一个好的舞台，先要考虑的就是安全问题了，其中基本的就是舞台的牢固性，这关系着台上台下人员的安全，如果有什么不测，后果将会不堪设想；
2、舞台照度是否饱和也是很重要，这里的会议会展公司的执行人员通常都会配备照度表，在舞台灯光搭建好过后，打开所有活动会用到的灯光，
在舞台上测一下照度是否达标，如果会场不封闭，则要考虑活动进行中自然光的角度，以免对观众和舞台上的人员造成炫目，除此之外，舞台也不要设立在逆光的位置，
会对舞台下摄影摄像造成影响，对舞台上也会让观众看不清其表演人员的妆容；
3、如果活动在晚上，由于桁架灯架的搭设，电线的隐藏也是非常重要的，尽量做到让观众看不到更碰不到，不然不仅对舞台的美观度有影响，还是一个非常严重的安全隐患；
4、一个活动一定会有一个主题，舞台一定要切合这个主题而设，能够营造气氛的舞台才是一个好的舞台；
5、舞台一定不能太过平面化，要有层次感，同时也不能没有美感，这是非常难得一点，做好这一点一定会有意外的收获。
年会舞台搭建一个的舞台是事情，那么对于不是的舞台搭建商，想要搭建一个的舞台并不是一件很轻松的事情，年会舞台的搭建前期需要准备很多材料。
下面就介绍下舞台搭建需要哪些材料。
先您应该考虑是搭建什么类型的年会舞台。
（1）按外形变化分:镜框式舞台、伸展式舞台、旋转型舞台
（2）另外灯光部分，则有各种调光台，电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台，背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ，
背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等的选择。
灯光的类型：面光、耳光、柱光（又称侧光）、顶光、逆光、桥光、脚光、天地排光、流动光、追光等
（3）在确定好搭建舞台类型后，就考虑到舞台、桁架、背景板布置了，然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，
桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
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活动策划案需要一个新颖特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。
如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。
1、力求主题明确，表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的重要和终的目的是什么；
在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确，步骤要清晰。
活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此，我们在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
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