尽量成为一个好的倾听者：一般而言，业务人员总是认为自己是能言善道，比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲，从他们的言谈及肢体语言之中，采购人员可听出他们优势与缺点，也可了解他们的谈判立场。
（10）尽量为对手着想：全世界只有极少数的人认为谈判时，应赶尽杀绝，丝毫不能让步。事实证明，大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的，任何人都不愿意在威胁的气氛下谈判，何况本公司与良好的供货商应有细水长流的合作关系，而不是对抗的关系。
（11）以退为进：有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定，此时不妨以退为进，与主管或同事研究或弄清事实情况后，再答复或决定也不迟，毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定大部分都不是好的决定，智者总是先深思熟虑，再作决定。
供应商的投标报价超过了预算金额，该项工作不属于资格审查范围，应在评标符合性审查时，按照招标文件的要求不予通过。
当然，为了慎重起见，在符合性审查时，评标还应按照《采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87 号） 第五十九条进行修正，看终校验结果是否超过了预算金额，仍然超过了招标文件的预算金额的，符合性审查环节不予通过。
除了分公司之外，招标文件还要求工作人员须是单位的正式员工，须提供身份证且提供所属单位交付社保及个税≥3 年以上证明（需连续不能中断）。
这一要求违反了《中小企业促进法》第四十条，采购不得在企业股权结构、经营年限、经营规模和财务指标等方面对中小企业实行差别待遇或者歧视待遇。
要求提供在本单位交付社保及个税3年以上，就是变相要求企业经营年限超过3年了。
上述案例中，采购人到底可不可以改变付款方式呢?笔者认为，不可以。因为磋商文件中已经明确了付款方式，成交供应商的响应文件也对此付款方式完全响应。在磋商过程中，也未就“付款方式”进行谈判或修改。根据《采购法》第四十六条，采购人与中标、成交供应商应当按照采购文件确定的事项签订采购合同。《采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第三十条还特别强调，采购人不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
种采购方式
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价、框架协议采购
投标文件
投标人递交的文件为“投标文件”的采购方式有：公开招标、邀请招标；
响应文件
投标人递交的文件为“响应文件”的采购方式有：竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价、框架协议采购；
当然因采购方式的不同，采购文件的叫法也不一样
在招标文件评分标准中能否将制造商或厂家的证书、业绩、实力等作为评分标准，该评分标准的设置是否与项目特点无关，与所产品货物的质量和服务无关？
国库司回复：按照《采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）有关规定，评审因素的设定应当与投标人所提供的货物服务的质量相关，包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。采购人可以根据项目特点，要求供应商具有全国性的非特定行业的类似业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件。具体要求要通过采购文件作出规定。
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