到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
恒温恒湿试验箱的作用是：用于检测材料在各种环境下性能的设备及试验各种材料耐热、耐寒、耐干、耐湿性能，是航空、汽车、家电、科研等领域的测试设备，用于测试和确定电工、电子及其他产品及材料进行高温、低温、交变湿热度或恒定试验的温度环境变化后的参数及性能。
智能型除湿加湿一体机设备内部配备智能环境传感器检测模块，实时检测库房内湿度状态，检测数据通过设备系统自动进行对比并控制设备工作，真正是库房内部湿度的管理自动化、平衡化。
机房恒湿机是一种的湿度调节设备，通过对机房内湿度的实时监测和调节，能够保持机房内湿度的稳定，避免因湿度过高或过低而引起的设备故障和损坏。
机房恒湿机主要采用湿度调节技术和除湿技术来实现湿度的调节和控制。具体来说，它包括以下几个部分：
1. 湿度传感器：用于实时监测机房内湿度的变化情况，并将数据传输给控制系统。
2. 控制系统：根据湿度传感器传输的数据和控制算法，自动调节湿度，使其保持在设定的范围内。
3. 除湿系统：当湿度过高时，除湿系统会自动启动，将多余的水分排出机房，以降低湿度。
4. 加湿系统：当湿度过低时，加湿系统会自动启动，将水分加入机房内，以提高湿度。
恒温恒湿机的清洁与保养
步，就是对恒温恒湿机外观的清洗，用普通清水洗净即可，或使用肥皂水，切记不要用腐蚀性液体。并且箱身周围和底部的 地面 也要保持干净。箱体外部每年须清洗一次以上，尽量减少灰尘。
第二步，是对恒温恒湿机工作室内部的清洁。
恒温恒湿机在操作前应将内部杂质清除，配电室内每年至少清洁一次以上,避免空气中的灰尘吸附在机器表面或冷凝器、蒸发器等配件上.。清洁后要对机体进行烘干，并保持干燥。前面是机体内外部的清洁，身为恒温恒湿机的核心部件：冷凝器、 铜管 、蒸发器、压缩机等制冷系统更要注意定期清洁，灰尘要及时清除。尤其冷凝器应按期每月保养,利用 吸尘器 或毛刷将冷凝器散热网片上附着之灰尘吸除刷除或利用高压空气喷除灰尘.此举可避免设备出现超压、过载等现象。要检查铜管、各功能接头、 焊接 口有无漏油情况，有外漏须马上处理。
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