国际物流还需要遵守各种国际贸易规则和标准。例如，国际商会的国际货物运输规则(Incoterms)是范围内广泛使用的贸易术语和规则，用于明确买卖双方在交货和运输方面的责任和义务。此外，世界贸易组织(WTO)也发布了一系列的贸易规定和协议，如《关于货物贸易的一般协议》(GATT)和《服务贸易总协定》(GATS)，这些规定和协定对国际物流的运作和发展具有指导和规范作用。
货物不能带有明显的中国痕迹，虽然换柜过程中我方也会对检查货物是否有上述特征，但难免会有遗漏，如果在头程出货过程中未去除以上内容，请通知我方在换柜过程中修正。如果货物有木托包装，需要熏蒸，请不要在中国做熏蒸，假若在中国熏蒸后，在马来西亚需要铲除中国熏蒸然后重新做熏蒸，产生一些不必要的费用。因为出口到巴西的货物需要在未出货前提前申请原产地证明（CO），然后提供给目的港客人申请进口许可证（importlicense），才能安排出货，因此请提前提供做CO所需文件，需要特别注意的是，CO上显示数量的单位可以是箱数，个数和重量，提前出CO提供的重量经常会跟实际的出货数量有出入，终导致和提单上重量不符。
货代的业务流程
一、询价
1货主询价，引发货运流程
2.货代向船公司询价
3.货代向货主报价
4.货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约
二、货代订舱
5.货代审核订单为货主选择合适的船公司
6.货代订舱，缮制自己的订舱委托单
7.船公司给货代定单号(适航提单)
三、牵涉到的报关，商检及拖车等环节
8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请
9.安排拖车去工厂装箱并运到场地
以上操作部分结束
四、船公司按排上船
1. 确认提单内容，告诉货主船况
2. 缮制提单过程，核对费用
3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提单(付款提单)
4. 船公司签发海运提单，
5. 向货主收取费用，发提单给货主
6. 如果是自己缮制提单，在目的港请代理收回自己的提单.
7. 有代理的需提出发出货预报，包括货到时间，地点等，并缮制自己的有关费用
8. 货主在两年内可调用单据查询.(单据低保存两年.)
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