西藏销售麒麟系统智能档案管理软件厂家,智能档案管理系统

鼠标左键操作
光标：光标是固定的，可在光标处录入、编辑或做其他操作；
单击：快速地按下并释放鼠标器按钮，例如，点击一个菜单命令；
双击：连续两次快速地按下并释放鼠标按钮，如，双击鼠标可打开一条记录；
拖拽：按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器，使鼠标指针到达位置时再放开，如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作；
单选：选定一条记录的操作，快速地按下并释放鼠标器左按钮；
连续选取：选定连续的多条记录，鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的条记录，然后按住Shift键，再单击欲选定列表区记录中的后一条记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可；
间断选取：选定不连续的多条记录，鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录，然后按住Ctrl键，再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可。

系统菜单用于对用户及其安全性的设置。
单击“系统”菜单，系统弹出如右图所示菜单命令选项：
权限设置：用于增加或者删除系统用户，以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如，可以设置用户“AAA”进入本系统后，只有查看、查询文件目录的权限，而没有录入、修改数据的权限。

修改口令：为安全起见，当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令，系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中，输入由系统管理员分配的口令，在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令，确认，新口令即生效。
同时，用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中，输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名，确定时，系统会自动校验已有的别名，如果别名有重复，系统会自动提示。如右图：

重新进入：用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。

退出系统：用于退出本系统。

文件编辑
用于对选定数据库及子数据库进行通用编辑的操作，包括新增、修改、查询、导出等等。
新增：用于对选定数据库进行新增数据。
修改：用于打开一条已有的记录，以便于对该条记录进行修改或者查询更详细的信息等。例如，打开一条案卷目录，或者打开一条收文目录等等。在列表区，选定一条记录，然后选择此命令即可。
删除：用于对确认不需要的记录进行删除操作。
批量编辑：用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。例如，将“计划统计部”修改为规范性简称“计统部”。方法：使用“查询”命令将需要修改的记录检索到一个检索夹中，Ctrl + A选中所有数据，再使用此命令即可。
序号编辑：用于对选定文件夹中的所有记录按自然序数进行排序操作。该命令需慎重使用。
原件：打开原件显示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打开选定记录的Word原文。当选定记录没有Word原文时，该命令不可执行。
排序：是用于对文件的顺序按照某一种方式进行排序，该命令不会改动数据的任何内容。
查询：用于快速定位查找需要处理的文件并直接对其进行处理（诸如：修改等）。
打印：用于打印该目录下的各种报表。
Excel数据导入：用于导入Excel表中与该目录数据相对应的数据。
案卷转存：用于对列表区中选定的记录进行导出操作。该命令适用于在本系统内不同数据库之间的数据交换操作。例如，当需要将财务处的会计档案合并到档案室时，使用该命令即可。
案卷合并：用于将数据合并到当前数据库的操作。
回收站：数据删除之后会自动到回收站里，便于误操作数据的找回。不过要记得及时清空，避免占取大量的内存，使系统的速度变慢。
刷新：对数据进行新增或修改之后不显示，可以用刷新按钮

系统工具
2.4.1.6.1用户和角色管理
用户管理：用户新建修改删除用户
用户目录权限：用于给新建用户授权或修改用户权限
用户操作权限：用于设置用户的操作权限（例如：限制某个用户不能是用批量编辑）

自动增量：用于为选定字段设置自动加1效果，即当在著录界面使用“新增记录”功能增加记录时，下一条记录会在当前记录的数值基础上自动加1。例如，“文书案卷目录”表单中“案卷号”字段即被设置了该功能。在著录界面，鼠标右键单击需要取消该功能的字段名称处，再使用左键选择该功能即可。
继承登记：用于为选定字段设置自动复制效果。当不退出著录界面继续登记下一条记录时，将被设置字段框中的数据不用再输入。但使用“新增”按钮进行登记时，该功能不生效。
缺省值：用于为选定字段设置默认值。不管以哪种方式增加数据记录时，设置了该功能的字段自动生成默认值，不用再输入。但可以修改。在著录界面，鼠标右键单击需要设置该功能的字段名称处，再使用左键选择该功能，在出现的“设置默认值”窗口中，将文本框内输入需要设置的字符，确定即可。
重命名：用于将选定字段修改为符合本单位需要的字段名称。例如，可将“标题”修改为“题名”。 在著录界面，鼠标右键单击需要更名的字段名称处，单击左键选择该功能，在“重命名-标签”窗口中，输入新的字段名称，确定即可。

增加：用于为著录界面增加字段项目。例如，当“文书案卷目录”著录字段不够时，可使用该功能从后台数据库中增加。在著录界面，鼠标右键单击任意字段名称处，再使用左键选择该功能即可。

删除：用于删除著录界面中不需要的字段项目。在著录界面，鼠标右键单击需删除字段名称处，再使用左键选择该功能即可。

是否必填：用于把选定字段为必填项目。不管以哪种方式增加数据记录时，设置了该功能的字段不能为空值。

设置公式字段：用于对选定数据表设置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、为各数字型字段建立四则混合运算关系的公式字段等等。

整行显示：由于某个字段的内容太多，用于设置选字段的内容整行显示。

使用须知
使用本软件时，有些操作是要按一定规范去做的，这样才能整个系统协调一致，不致出现混乱，从而减少不必要的错误发生。
系统正式使用之前，设置常用部门代码。
系统中默认的各级子目录，如果确实需要删除，删除之前请事先咨询我们。
系统使用遵循的规则：
涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段
文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号

主营产品: 档案管理系统,大幅面扫描仪

北京翰海博瑞科技有限责任公司（以下简称：翰海博瑞）是致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等解决方案的提供商，公司成立与2011年7月，实体注册资金2000万元，公司是中关村高新企业、双软企业，通过ISO质量管理体系认证，信息安全27001认证，目前员工80多人，公司骨干人员都是从事档案行业10年以上，在同行业具有丰富的实施经验。公司主营业务档案管理系统的开发、服务；档案业务咨询、文书档案整理、人事档案整理、扫描等档案相关业务；财政部电子支付凭证、银行柜面系统的开发、运维、实施工作；随着公司在河北省业务的快速发展，2013年10月成立石家庄翰海信息有限公司，标志着公司在河北省开展本地化服务的开始，也标志着业务的快速发展期；2014年在辽宁沈阳成立翰海博瑞沈阳分公司；公司先后与中科软科技股份有限公司、北京金和软件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大软件有限公司等公司结成战略合作关系；同时公司在全国20多个省市建立了合作代理渠道。 公司各类软件产品广泛应用于全国范围内各级政府、工商、税务、交通、航空、能源、大中型企业、企业、教育等各行各业，与客户形成了良好的合作关系，并达成了长期合作意向；公司先后推出了企业版数字档案管理系统、高校版系列软件如综合档案管理系统、学生成绩翻译系统、人事管理系统等。档案扫描仪，工程图纸扫描仪销售等。 企业目标：、、信赖、的服务提供商

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