商业特许经营备案条件:
1、特许经营资源是指能给特许人带来收益具备排他权、已经设定保护措施的，包括但不限于注册商标、商号等在内的具备财产与人身属性的资源
2、除注册商标、企业标志、专利、专有技术等都属于特许经营资源外，经国家有权部门认证、登记、备案的商业秘密(所谓商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息) 、商号等也可以作为特许经营资源
3、通俗而言，特许经营资源即指企业自己拥有的可以给别人带来商业效益的一切可许可别人使用的资源，你想要别人成为你的加盟商，你自己具备能够提供给别人使用的经营资源才行。
4、以上两个条件为商业特许经营的硬性条件，即具备才初步满足备案的资格.
夫妻在婚姻关系存续期间所得的生产、经营收益归夫妻共同所有，夫妻有平等的处理权，这是一种法定共有权，故以特许人控股股东及其配偶为业主开设的个体工商户，可视作特许人的直营店。由于父子、兄妹、朋友之间不存在财产共有权，其开设的店铺不能视为特许人的直营店.
商业特许经营者备案，是需要经营地的商务部部门办理，
在办理前，确认办理的机构要满足以下要求：
1、公司成立满一年以上，经营范围应含特许经营体系；
2、直营店（两店一年），即两子公司或两分公司或法人名下的两个个体工商户，且都需经营满一年以上，如果是收购过来的，则从变更日起算；
3、如果主营业务是大型酒店管理，网上购物或远程教育这类新兴企业 ，可忽略上面的两店一年要求。
需要提供的材料：
1、办理机构营业执照
2、被特许人证明
3、经营资源的许可证明
4、特许合同
5、特许操作手册
办理周期需要30个工作日，公示期为30天。
商业特许经营备案操作流程
一、商业特许经营备案操作流程
办理流程：企业网上注册，企业网上填报，商务主管部门审核，企业网上打印并提交，商务主管部门公告，企业备案成功。
步：企业注册
1、商务部业务系统统一平台-企业端
打开“商务部业务系统统一平台-企业端”，通过左下方“企业备案-国内贸易”板块找到并点击“商业特许经营备案”。
2、商业特许经营备案企业用户注册
进入注册页面后，请务必按照指标说明准确填写相关信息。其中，特许人、直营店成立日期等关键信息将直接带入备案申报信息中，且无法自主修改；联系人电子邮件、手机为接收和修改用户名及密码的凭证，上述信息请务必确认填写无误后再提交。
3、通过邮件接收统一平台用户名及初始密码
点击“保存”且确认信息无误后，方可完成注册。系统将根据企业填写的电子邮件地址发送统一平台企业端用户名及初始密码邮件，请注意查收。
注：如5分钟内未收到系统邮件，请查看是否被列入邮箱的垃圾邮件列表，或更换电子邮件地址再次尝试注册。
提交材料
1.上海公司营业执照副本和年检证明原件及复印件，或其他主体资格证明文件原件及复印件。上海外资公司还应提交外资公司批准证书副本原件、复印件。上海注册公司营业执照登记事项发生变更的，应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。
2.与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
如注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，需提交受理通知书原件及复印件；如注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用的，需提交具有法律效力的许可使用授权书原件及复印件。如注册商标为受理中的，应同时提交专利、版权等其他经营资源的证明文件原件及复印件。授权书具体内容可参见许可使用授权书示范文本（详见附件）；如果受让取得，须提交国家相关部门出具的核准转让证明。
3.国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件；
4.上海注册公司法定代表人身份证原件、复印件；法定代表人系港、澳、台地区居民，应提交港、澳、台通行证；法定代表人系外国公民的，应提交法定代表人护照及翻译件（翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章，并附翻译公司营业执照副本复印件）。
5.公司委托其员工办理备案的，应提交授权委托书（委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限，并由委托人签字盖章）原件、受托人的身份证原件及复印件；特许人委托服务机构进行备案的，须同时提交授权委托书原件、受托服务机构资质证书原件及复印件、承办人身份证原件及复印件，法律服务机构介绍信原件。
6.2007年5月1日前从事特许经营的特许人需提交特许人与本市的被特许人订立的特许经营合同原件及复印件；2007年5月1日后从事特许经营的，除特许人需提交订立的特许经营合同原件及复印件外，还应提交符合《商业特许经营条例》第七条第二款规定的证明文件的原件及复印件；
7.备案申请书；
8.上海注册商业特许经营公司备案联系表；
9.上海注册商业特许经营公司直营店铺分布情况表；
10.上海注册商业特许经营公司加盟店铺分布情况表；
11.特许人的市场计划书；
12.经法定代表人签字盖章的特许人承诺书；
13.特许经营合同样本；（网上提交）
14.特许经营操作手册；（网上提交）
商业特许经营备案设定依据
【行政法规】《商业特许经营管理条例》(令第485号) 第八条 特许人应当自订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案。在省、自治区、直辖市范围内从事特许经营活动的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民商务主管部门备案;跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，应当向商务主管部门备案。 【规章】《商业特许经营备案管理办法》(商务部令〔2011〕5号) 第二条 在人民共和国境内(以下简称中国境内)从事商业特许经营活动，适用本办法。 第三条 商务部及省、自治区、直辖市人民商务主管部门是商业特许经营的备案机关。在省、自治区、直辖市范围内从事商业特许经营活动的，向特许人所在地省、自治区、直辖市人民商务主管部门备案;跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，向商务部备案。 第四条 商务部可以根据有关规定，将跨省、自治区、直辖市范围从事商业特许经营的备案工作委托有关省、自治区、直辖市人民商务主管部门完成。受委托的省、自治区、直辖市人民商务主管部门应当自行完成备案工作，不得再委托其他任何组织和个人备案。 受委托的省、自治区、直辖市人民商务主管部门未依法行使备案职责的，商务部可以直接受理特许人的备案申请。 【规范性文件】《商务部关于委托省级商务主管部门开展商业特许经营备案工作的通知》(商商贸发〔2009〕186号) 一、跨省、自治区、直辖市范围从事商业特许经营活动的内资和外商投资企业，备案工作委托特许人住所地的省级商务主管部门承担。
问：今后商务部将如何进一步完善商业特许经营管理体制？
答：下一步，商务部将根据商业特许经营行业发展的实际需要，进一步加强配套实施制度的建设。除了继续完善备案管理制度和信息披露制度外，还要加强商业特许经营合同管理方面的研究，有效防止合同欺诈；针对特许经营活动本身的特点以及实践中存在的主要问题，加强对特许人和被特许人的行为进行规范，平衡保护双方当事人的合法权益，积极保障和引导商业特许经营行业的健康发展。
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