货品名以及货物毛重：
A.向船公司订舱提供详细的货品，好中英文的品名一起提供，如在特殊情况下客户提供不了确切品名，那至少要货品的类别，如：水果，蔬菜，海产品，牛肉丸子，鱼丸，蚕蛹等。
B.在订舱时船公司需要提供货物毛重，因某些港口是有限重要求，如韩国的BUSAN要求货物毛重不能超过23吨。
一般在装箱前要求对货物进行预冷，使货物温度降低到给定温度以下，然后装箱。要求对冷藏集装箱的制冷温度，是否还有其他特别要求进行核验，例如调整空气量、保鲜度等。对冷藏集装箱的内部、外部和底部结构进行检查，检查其是否有损坏。如果有损坏，将会影响制冷或保温效果。还要确定冷藏集装箱的箱型。一般保鲜货物的冷藏温度要求在0℃以上，对于装运保鲜货物的冷藏集装箱要求比较高。
在使用二手冷藏集装箱运输水果的时候，需要考虑到水果的呼吸作用和乙烯的催熟作用，从而对箱内的环境加以控制。
气调法是比较常用的一种方法，就是指将果蔬用气密材料包裹，使果蔬和周围的气体不能进行交换，而果蔬可以依靠自身的呼吸作用，使储藏环境的气体含量达到适宜的标准；也可以适当冲入气体，来维持各种气体的平衡。然后就是连续气调法，这种方法是指通过检查仪器，对冷库内部的气体含量进行检测与调整，冷库内部的各种气体的成分与设定的标准相一致。
有时候还会利用高锰酸钾吸收乙烯的化学原理，来减少二手冷藏集装箱内部乙烯的含量，调节各种气体的比例。
冷藏箱租赁时要对集装箱进行检查，从箱子内部和外部检查、箱门检查、清洁检查以及附属件检查等。应查看内、外的六面有无损伤、变形、破口、漏水、漏光等现象，箱门、门锁是否完好，还应检查箱子有无残留物、有、水迹、锈蚀异味等情况。后还应检查台架式集装箱的支柱，平台集装箱、敞顶集装箱上部延伸用加强结构等附属件是否处于良好状态。
因为集装箱是有很多的种类的，比如说有一些是旧冷冻集装箱，那么对于运送鲜鱼还有鲜肉以及其他的一些冷冻食品也都是非常合适，还有一些水果和蔬菜也都可以的，能够让一些货物在一定的温度下面都是有比较好的保存。温度能够保持在零下20几度到零上26度左右都可以选择的，就算是旧集装箱，它的保温质量也不会有差很多的。所以当船公司不采用的时候，也是可以拿来做旧集装箱使用，一些是食品厂商的，也是非常好的，而且价钱也非常的便宜。旧集装箱的一些质量不会差，所以保温的时间也是有70个小时左右可以坚持的，所以有足够的保温时间。
有足够的时间进行报关，上船，以及应对突发事件。
A.在客户产地封关，再到海关转关的，至少需要预留一天的报关时间。
B.如客户在海关一般贸易清关的，需要预留两至三天的报关时间。
特殊情况处理：如在结关日下午遇到突发事件影响(如海关查柜等情况)，不能按时报关放行时，需要立刻向船公司申请延后收放行条的时间，并向船公司确认开船的准确时间。如船将在第二天下午或晚上开船，那就很有希望向船公司申请将收放行条时间延到第二天的中午或下午(因船公司一般情况下都会想办法，尽量让冻柜上船)。
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