案管理”、“文件管理”两个基本表的字段组合在一起实现的。在“卷内文件”文件夹下,可以打印任意方式的全引目录,可以“档案管理”、“文件管理”的任意字段进行查询以得到不同的统计结果;
当选定子目录时,列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录;
组合表下,可以使用“查询”功能形成下级无限分类检索夹,但不能新增记录,更不能新建子目录;
检索夹:由“查询”功能形成,它可反应各种文件的分类体系结构。例如,系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用查询功能,可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。
鼠标左键操作
光标:光标是固定的,可在光标处录入、编辑或做其他操作;
单击:快速地按下并释放鼠标器按钮,例如,点击一个菜单命令;
双击:连续两次快速地按下并释放鼠标按钮,如,双击鼠标可打开一条记录;
拖拽:按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器,使鼠标指针到达位置时再放开,如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作;
单选:选定一条记录的操作,快速地按下并释放鼠标器左按钮;
连续选取:选定连续的多条记录,鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的条记录,然后按住Shift键,再单击欲选定列表区记录中的后一条记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可;
间断选取:选定不连续的多条记录,鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录,然后按住Ctrl键,再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可。
菜单栏包括两大类:通用菜单栏、菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效,菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括:系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
菜单栏包括:档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单:单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
菜单 提供日常档案统计管理功能。包括:移交统计、收进统计、销毁统计等。
系统菜单用于对用户及其安全性的设置。
单击“系统”菜单,系统弹出如右图所示菜单命令选项:
权限设置:用于增加或者删除系统用户,以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如,可以设置用户“AAA”进入本系统后,只有查看、查询文件目录的权限,而没有录入、修改数据的权限。
修改口令:为安全起见,当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令,系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中,输入由系统管理员分配的口令,在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令,确认,新口令即生效。
同时,用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中,输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名,确定时,系统会自动校验已有的别名,如果别名有重复,系统会自动提示。如右图:
重新进入:用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。
退出系统:用于退出本系统。
系统管理工具
常用数据库:用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。
日志管理:用于记录用户在什么时间进行了什么操作,便于数据丢失的查找。
附件信息更新:用于对附件的存放位置的更新(一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以)
数据升级:用于将飞狐灵通综合档案管理系统(中铁建)版一期数据库升级到本系统。
统计分析:用于对统计的新增修改与删除
帮助
帮助:用于调阅在线帮助。
关于:用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增:用于为选定数据库增加新记录。
修改:用于打开选定记录。
删除记录:用于对选定记录进行删除操作。
原件:用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文:用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时,该按钮可用。
排序:用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如,对文件级数据,可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询:用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询:用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询:用于将一组具有主从关系的数据库组合起来,便于打印输出或者统计。例如,“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印:用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料:用于刷新列表区记录。
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