保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；
虽然保密资质对保密室建设面积没有具体要求，可根据本单位保密工作实际需要确定。但需要注意，保密室是处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方，而且需要将涉密计算机和保密文件柜等一些安全设施设备摆放进保密室，安全保密管理员也需要在里面进行日常维护，所以需提前规划好。一般而言，二级资质的保密室的使用面积12-15平方米即可，应将公文存放位置、保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
保密室环境建设要靠主要业务部门的办公室，应避开公共通道，减少无关人员进出，保密室要有良好的疏散路线，便于安排公文箱柜和人员转移撤离，保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。
保密室主要包括：物理防护（门、墙、窗），技防设施（监控系统、红外报警系统、电子门禁系统），人防措施（值班人员），保密设备（涉密计算机、红黑电源、视频干扰器、涉密打印机、密码文件柜等）。
两种资质的不同要求：
1.保密资质对保密室建设面积是没有具体的要求，但从实用角度讲，不建议低于20平方米，办公位3-4个，实体墙到顶，厚度不小于180mm，墙体刷白，如无法到顶，则应在上面安装防护栏并采取遮挡措施；安装防护栏的过程需要拍照保存。
涉密信息系统集成资质有八个单项，每个单项不同等级对对保密室建设面积有具体的标准，比如总体集成资质涉密场所至少100平方米，乙级需要50平方米。
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